O mundo moderno gera conteúdo em centenas de gigabytes por segundo. Nem todos estes dados merecem ser preservados durante séculos. Mas para as pessoas cujo trabalho está directamente relacionado com o conteúdo, a preservação desse conteúdo é uma prioridade.
Sou um fotógrafo itinerante, e não tenho apenas uma ligação emocional ao meu arquivo. Fotos que tirei há alguns anos, muitas vezes continuam a ser relevantes hoje em dia, tornam-se parte de novas histórias fotográficas, bem adaptadas à composição de novos artigos. Assim, para mim a questão da segurança dos arquivos é tão importante como a fiabilidade do equipamento fotográfico e a limpeza das lentes.
Muitos fotógrafos são frequentemente negligenciados em relação a questões de preservação de arquivos. Parece, por exemplo, que armazenar fotografias numa dispersão de unidades externas é conveniente, barato e bastante fiável. Na minha experiência, não é uma boa ideia. Já tive unidades como esta morreram em bandos. Depois de perder algumas imagens importantes por causa disto, decidi repensar a minha abordagem à organização do arquivo.
Actualmente uma das opções de armazenamento mais eficazes e seguras é o armazenamento em rede externo NAS . É essencialmente um PC com uma matriz de discos. Um NAS deste tipo pode ser montado e configurado por si próprio, e uma das soluções de prateleira pode ser escolhida. Synology DS 216, por exemplo.
A DS 216 é uma caixa negra com um conjunto de LEDs, um par de botões e uma porta USB na frente. Tudo é simples e minimalista, não só na concepção mas também na instalação. Sob a tampa frontal brilhante há espaço para dois discos rígidos 3x.5′. Lembra-se de como construímos computadores nos anos 90 com uma dança de pandeiro e uma chave de fendas?? Esqueça, não precisa de uma chave de fendas. Para instalar as unidades na DS 216, tudo o que precisa de fazer é fixar o par de diapositivos fornecidos e ligar as unidades ao NAS. Simples, rápido e simples.
E já que estamos a falar de discos, vale a pena mencionar que devemos escolher discos para NAS de forma responsável. Ao contrário de um computador normal, o NAS funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, com pausas para dormir curtas e ocasionais. Assim, vale a pena escolher discos, concebidos especificamente para este modo de funcionamento. Para o meu arquivo, escolhi a Seagate IronWolf drives. Silenciosas, rápidas e fiáveis, estas unidades são especialmente concebidas para o armazenamento em rede. Mas por mais fiável que seja a unidade, ninguém pode prever a sua morte súbita. Mas a Seagate criou um sistema de Gestão de Saúde para as suas unidades que analisa uma série de parâmetros de unidade e avisa de uma falha iminente da unidade.
Uma vez instaladas as unidades, a DS 216 é ligada à sua rede doméstica e ligada, e desligada, vai para um lugar discreto. A propósito, muitas pessoas aconselham a colocar o NAS no chão e não sobre a mesa para se protegerem de vibrações desagradáveis. Tenho um DS 216 na minha secretária, que puxa menos pó, protege-o da minha filha em crescimento não tão nervosa, e não sinto vibrações especiais por causa dele.
Além disso, procedemos à instalação do sistema operativo no NAS. Depois de ligar a DS 216 à sua rede local, basta iniciar sessão no seu browser, digitar /data/away/ba66ee7203179e1ea99fd9c1cb147179/ na barra de endereço, e o sistema encontrará automaticamente o seu NAS, determinará o seu tipo, definirá o sistema operativo DSM, atribuirá um ID ao armazenamento a ser visto na rede, e configurará a conta de administrador. Após a instalação estar completa, o seu NAS está pronto a funcionar.
Aí vem a parte divertida. Após a instalação do DS2 16 aparecerá na lista de dispositivos na rede local. É importante compreender que trabalhar com a DS 216 ligando-a a um computador via USB não é possível. Apenas através da rede. Portanto, se quiser que o seu NAS seja rápido e confortável, deve limpar a sua rede. Eu, por exemplo, tive de actualizar para um router mais rápido que suportasse Wireless-N.
Pode certamente operar a DS 216 como se fosse uma unidade remota regular, mas isto limitará severamente as capacidades do NAS. Se aceder ao armazenamento via web-interface, verá que pode fazer muito mais do que apenas armazenar dados.
A interface Web do sistema operativo DSM é um sistema de janelas habitual. Por defeito são colocados vários widgets no ambiente de trabalho, o mais importante dos quais indica o estado do sistema. É importante dizer que, desde que funcione correctamente, não descarrega um monte de informação de serviço como a temperatura do disco rígido embora seja constantemente medida e monitorizada na cabeça do utilizador. Desde que o widget exiba uma grande marca de verificação verde e diga “O dispositivo está a funcionar bem”, não tem nada com que se preocupar. A propósito, as duas unidades instaladas no NAS funcionam em modo de espelhamento completo por defeito, o que torna o sistema ainda mais fiável.
Graças ao sistema de pacotes, a funcionalidade da DS 216 pode ser significativamente expandida. Sistema de backup para Synology, rastreador de torrentes, servidor de vídeo e fotografia, gestor de memórias e documentos, até mesmo sala de conversação corporativa. Sim, existe até software para gerir câmaras de vigilância ip e guardar automaticamente os dados para o NAS.
O sistema de utilizadores e grupos permite atribuir funções e limitar o acesso a determinados programas e pastas. Tudo isto lhe permite organizar o trabalho da sua empresa apenas num NAS. Isto pode ser especialmente importante para aqueles que não querem confiar segredos empresariais a mensageiros instantâneos ou ao Google Docs.
Dezenas de pacotes de Synology e de terceiros estão incluídos no centro de pacotes, oferecendo aos utilizadores a possibilidade de escolher entre uma vasta gama de aplicações.
Mas para mim, como fotógrafo, estes cenários são mais como um bom bónus. Mais importante ainda, posso ligar-me ao meu dispositivo NAS doméstico através do QuickConnect. Esta função pode ser activada através do item de menu correspondente no painel de controlo e permite atribuir um identificador único ao NAS. Pode então utilizar este ID para aceder rapidamente ao seu dispositivo NAS utilizando a barra de endereços do seu navegador Web.
Assim, se o seu NAS ID se parecer com test_NAS então pode ligar-se a ele digitando test_NAS na barra de endereço.quickconnect.para. Após o login e a palavra-chave, terá acesso total ao seu NAS através da interface Web. Isto é especialmente importante para mim, pois recebo frequentemente pedidos de fotografias quando estou longe do meu arquivo. Com a DS 216 não só posso obter o ficheiro ou pasta que pretendo, como também posso partilhar o link de descarga e o proprietário do link poderá descarregar o ficheiro directamente do meu NAS de origem. A ligação, a propósito, pode ser protegida por senha.
Todas as funções da DS 216 são acessíveis não só a partir de um computador, mas também através de telemóveis, utilizando aplicações. Utilize a aplicação de ficheiros DS para iOS para navegar, descarregar e partilhar ficheiros no seu NAS.
A DS 216 tem três conectores USB – um na frente e dois na parte de trás. Qualquer dispositivo de armazenamento ligado a qualquer uma destas portas aparecerá em File Station como uma pasta separada. Isto pode ser útil se, por exemplo, não tiver tempo para copiar alguns ficheiros de uma unidade externa para o NAS. Depois pode simplesmente avisá-los em casa para ligar o disco rígido à DS 216. Obviamente, é uma muleta, e é melhor manter todos os ficheiros necessários sobre o NAS, mas já o achei útil algumas vezes.
Além disso, a porta USB frontal da DS 216 pode ser utilizada para copiar rapidamente ficheiros a partir de um dispositivo USB a ela ligado. É possível afinar as definições de cópia no sistema, especificando em que pasta os ficheiros são copiados e como as duplicações são tratadas. Isto pode ser útil quando se vem de uma filmagem em que não se tem tempo ou energia para fundir manualmente as fotos e se está prestes a voltar para a briga.
A DS 216 também foi concebida para aqueles que possam querer actualizar para um sistema de HDD maior. Basta retirar os discos da DS 216 e colocá-los num armazém maior. O sistema instalar-se-á automaticamente, guardando todas as suas configurações personalizadas. Vale a pena notar que, nos modelos mais antigos, é possível escalar o NAS com caixas próprias adicionais através de interfaces E-SATA, InfiBand ou SAS dependendo do tipo de dispositivo . Isto infelizmente não funciona para a DS 216.
Conclusão
Escolher o Synology DS 216 NAS para o seu arquivo significa que basicamente tem um serviço E-SATA, InfiBand ou SAS baseado em nuvem na sua casa com muitas características óbvias e não tão óbvias. Naturalmente, a par disto, assume a responsabilidade de manter o seu arquivo.
Ninguém além de si pode proteger esta caixinha inestimável de um copo de vinho derramado, de uma criada desatenta, de um gato ou de mãos desajeitadas de crianças. Sim, acabará por ter de o limpar regularmente. Mas a velocidade, a facilidade de acesso e a capacidade de ter os seus dados no seu próprio dispositivo em casa vale bem a pena.
